每天学点excel技巧，小编教你玩转二级下拉菜单

很多学习excel软件的朋友都不知道二级下拉菜单的好处，比如，部门名称用下拉菜单可以做到，但每个部门都有固定的几个岗位，能不能让“岗位”根据“部门”自动调整呢？这就要给大家讲解下excel二级下拉菜单的制作步骤。

小编建议大家多学点excel技巧，现在很多朋友在学习完了excel来处理表的时候还是喜欢用机械性的操作来处理数据，如果面对上千的数据需要录入的时候，你可能要崩溃了，跑题了，今天给大家介绍的excel技巧是制作二级下拉菜单的方法。

　　以下就是excel制作二级下拉菜单的详细步骤：

表格电脑图解1

　　最终效果展示:

二级下拉菜单电脑图解2

　　步骤一：做出二级菜单的内容

　　首先是把基础搭建起来，如下图所示，在第一行输入部门的名称，在每个部门名称的下方输入部门对应的岗位。

下拉菜单电脑图解3

　　步骤二：创建菜单内容

　　具体操作步骤如下图所示，需要在功能栏中选择“公式”，然后选择“根据所选内容创建”，这个时候会出现一个对话框，根据我们在第一步完成的菜单内容，显然需要选择“首行”。

excel电脑图解4

　　ps：特别要提示的是，在进行图片上重点展示的几个操作前一定要先选择我们的区域(步骤一中输入的所有内容)。

　　步骤三：定义一级菜单名称

　　具体的操作如图所示：首先选择一级菜单所在的区域(根据我们演示的例子，明显是要选择首行)，然后在功能栏中选择“公式”，再点击“定义名称”，这个时候又会出现一个对话框，在名称里输入一级菜单名称，根据本案例，我们把它定义为“部门”。

excel电脑图解5

　　ps：按照上述操作进行时，“引用位置”会自动出现首行，如果在开始未选择一级菜单区域也可以点击“引用位置”的选择按钮进行选择。

　　步骤四：制作一级菜单

　　具体操作是：选中单元格，然后在功能栏中选择“数据”，选择“数据有效性”，这个时候会出现一个对话框，在允许形式里选择“序列”，在来源中输入“=部门”(这里的部门就是我们在第三步定义的名称)。

表格电脑图解6

　　步骤五：制作二级菜单

　　具体操作是：选中单元格，然后在功能栏中选择“数据”，选择“数据有效性”，这个时候会出现一个对话框，在允许形式里选择“序列”，在来源中输入“=indirect(C3)”，C3是根据我们提供的案例进行的选择，也就是二级菜单所属一级菜单所在的位置。

表格电脑图解7

　　看起来五个步骤还挺复杂的，不过，使用时多演练几遍就很容易啦。

　　最后需要提醒的是：在制作这个二级下拉菜单时你可能遇到这样的情况，显示“源当前包含错误，是否继续”等错误提示。

excel电脑图解8

　　这种情况有几个可能性：

　　1)函数书写错误，比如不是英文状态下，括号不完整等。

　　2)取值位置错误，比如一级菜单在E4，而你选择的是D3。

　　3)在第一步创建菜单内容时未将区域全部选择上，也就是你菜单中的内容实际上是空的。

　　4)如果这几个可能性都没有问题，那回到表格看看，一级菜单是否没有输入内容?门道姐自己试的过程中发现：如果一级菜单是空白的也会出现这个错误提示，但当一级菜单选择了内容后就自动更正啦。

　　以上就是excel制作二级下拉菜单的详细步骤。