提高工作效率的10个必备快捷键

简介：

在工作中，提高效率是每个人都希望做到的。而快捷键是实现高效工作的一种方式。本文将介绍十个必备快捷键，帮助你提高工作效率，轻松应对繁忙的工作。通过简单的操作，你可以在工作中节省大量时间，更加高效地完成工作任务。

笔者在本文所使用的电脑是苹果MacBook Pro，操作系统版本为macOS Mojave 10.14.6，所用的软件版本是Microsoft Office 365。

一、快速切换应用程序

当你同时打开了多个应用程序时，快速切换应用程序可以帮助你更加高效地工作。在Mac上，使用快捷键Command+Tab可以快速在不同的应用程序之间进行切换。这样，你就可以轻松地切换到需要的应用程序，提高任务处理的效率。

二、剪切、复制和粘贴

剪切、复制和粘贴是我们经常使用的操作。在Mac上，使用快捷键Command+X可以剪切选中的内容，Command+C可以复制选中的内容，Command+V可以粘贴剪切或复制的内容。这样，你可以快速地移动和复制内容，无需使用鼠标，更加高效地操作。

三、快速截图

在工作中，我们经常需要截图来记录信息或进行说明。在Mac上，使用快捷键Command+Shift+3可以快速截取全屏的截图，使用快捷键Command+Shift+4可以选择截取指定区域的截图。通过这些快捷键，你可以快速地进行截图操作，提高工作效率。

四、快速搜索

快速搜索是提高工作效率的重要工具。在Mac上，使用快捷键Command+空格可以打开Spotlight搜索功能。通过输入关键词，你可以快速地搜索文件、应用程序、联系人等。这样，你无需手动查找，节省了大量时间，更加高效地找到需要的信息。

五、快速撤销和重做

在编辑文档或文件时，经常需要撤销或重做操作。在Mac上，使用快捷键Command+Z可以撤销上一步操作，使用快捷键Command+Shift+Z可以重做上一步操作。这样，你可以轻松地进行撤销和重做操作，避免了繁琐的操作步骤，提高了工作效率。

六、快速切换标签页

当你在浏览器中打开了多个标签页时，使用快捷键Command+数字键可以快速切换到对应的标签页。通过这个快捷键，你可以快速地在不同的标签页之间切换，提高了浏览网页的效率。

七、快速查看快捷键

当你不确定某个软件的快捷键时，使用快捷键Command+?可以快速查看当前软件的快捷键列表。通过这个快捷键，你可以随时查看并学习软件的快捷键，提高了对软件的操作熟练度。

八、快速关闭窗口

当你需要关闭当前窗口时，使用快捷键Command+W可以快速关闭当前窗口。通过这个快捷键，你无需使用鼠标点击关闭按钮，可以快速地关闭窗口，提高了工作效率。

九、快速切换输入法

对于需要切换输入法的用户来说，使用快捷键Control+空格可以快速切换输入法。通过这个快捷键，你可以轻松地在不同的输入法之间切换，提高了输入速度和工作效率。

十、快速锁屏

当你需要离开电脑一段时间时，使用快捷键Control+Command+Q可以快速锁屏。通过这个快捷键，你可以快速地锁定屏幕，保护隐私和安全，提高了工作效率。

总结：

快捷键是提高工作效率的必备工具。通过掌握和使用这些快捷键，你可以在工作中节省大量时间，更加高效地完成任务。希望你能在实际工作中应用这些快捷键，提高工作效率，轻松应对工作压力。