怎么共享打印机？简单步骤教你轻松实现共享功能

简介：

在现代办公室和家庭中，共享打印机是一种提高效率和节省资源的重要技术。通过共享打印机，多个用户可以使用同一台设备，无需每人单独购买昂贵的打印机设备，从而实现资源的充分利用。然而，对于许多用户来说，设置共享打印机可能仍然是一个技术挑战。在本文中，我们将提供详细的步骤，帮助您轻松实现打印机共享功能。

工具原料：

系统版本：Windows 11, macOS Ventura

品牌型号：Dell XPS 13, MacBook Air (M2)

软件版本：Windows 11专业版，macOS Ventura 13.1

一、在Windows上设置共享打印机

1、确保打印机已通过USB连接至您的计算机，并正常安装驱动程序。

2、通过开始菜单打开“设置”，然后选择“蓝牙和设备”，接着点击“打印机和扫描仪”。找到您想共享的打印机并点击其名称。

3、点击“打印机属性”，然后导航到“共享”选项卡。勾选“共享这台打印机”，为其设置一个便于识别的共享名称。

4、确保网络发现和文件打印共享功能已在Windows中启用。您可以通过控制面板中的“网络和共享中心”检查这两项设置。

5、让其他Windows用户通过“添加打印机”功能搜索并连接到共享打印机。

二、在macOS上设置共享打印机

1、确保打印机已通过USB连接至您的Mac，并正常安装驱动程序。

2、打开“系统设置”，选择“打印与扫描”，在左边的列表中找到您需要共享的打印机。

3、点击打印机名称旁的“选项与耗材”，选择“共享这台打印机”选项。

4、确保“文件共享”已在“系统设置”的“共享”菜单中打开。

5、其他Mac用户可以通过“系统设置”的“打印与扫描”部分查找并连接该共享打印机。

三、使用Wi-Fi或网络打印机进行共享

1、如果您使用的是支持Wi-Fi或网络的打印机，在连接打印机至Wi-Fi网络后，通常会自动分配一个IP地址。

2、在打印机面板或通过打印机的设置Web界面，找到并记下该IP地址。

3、在Windows或macOS系统中，添加打印机时选择“通过IP协议”选项，输入打印机的IP地址，即可连接到这台打印机进行打印操作。

拓展知识：

共享打印机过程中，许多用户会遇到防火墙阻碍的问题。可以检查防火墙设置，确保 “网络发现”和“文件与打印机共享”的流量没有被阻止。

在Windows中，通过“控制面板” -> “系统和安全” -> “Windows Defender防火墙” -> “允许的应用”可设定例外规则。

在macOS中，您可以通过“系统设置” -> “安全性与隐私” -> “防火墙”中的“防火墙选项”来管理此类设置。

总结：

通过本文的步骤，您可以轻松获取将打印机共享给多个用户的方法。在Windows和macOS系统中，配置共享打印机相对简单，只需要对打印机及系统进行基本设置。掌握这些技巧不仅能够提高工作效率，还可以为团队或家庭成员节约打印设备的成本。同时也提供了通过网络进行共享的方法，使设置过程更加灵活。按照所述指南进行操作，您将很快体验到共享打印的便利。在可能遇见的防火墙设置等问题上，我们也提供了相应的解决建议，希望能够帮助您顺利设置共享打印机。希望本文为您提供了足够的帮助，能够让您更加从容地面对相关的技术挑战。