2025年如何添加打印机图文教程

简介：

本文面向电脑、手机及其他数码产品用户，围绕“2025年如何添加打印机”给出系统、品牌、软件的实操图文式教程与故障排查建议。文章覆盖Windows、macOS、iOS/Android和常见Linux平台的添加流程，结合近期网络打印协议与安全注意事项，帮助读者快速、稳健地完成打印设备接入与维护。

工具原料：

系统版本：

- Windows 11 23H2（或更新的 Windows 11 系列）

- macOS 14 Sonoma（或近两年内发布的 macOS 版本）

- iOS 17（或 iOS 16/17 系列）

- Android 13/14（主流厂商定制系统）

- Ubuntu 24.04 LTS（或常用 Linux 发行版）

品牌型号：

- 台式/笔记本：Dell XPS 13 (2023)、MacBook Pro M2 (2023)、Microsoft Surface Laptop 系列（近年机型）

- 手机/平板：iPhone 15（2023）、iPad Pro (M2/2023)、Samsung Galaxy S23/24 系列

- 打印机（示例，均支持网络打印或手机直接打印）：HP OfficeJet Pro 9025e、Epson EcoTank ET-2850/3850、Canon PIXMA G7020、Brother MFC-L8900（选择AirPrint/Mopria/IPP支持机型更便捷）

软件版本：

- HP Smart / Epson iPrint / Canon PRINT（2023-2024 版本系列，App Store 或厂商官网下载最新版）

- Windows 驱动通过 Windows Update 或厂商官网（2023-2025 驱动包）

- CUPS（Linux 下常用打印服务，Ubuntu 24.04 附带或可 apt 安装最新稳定版）

一、在 Windows 11 中添加打印机（常用场景：办公Wi-Fi网络或USB直连）

1、自动发现（推荐）：在“设置 > 蓝牙与设备 > 打印机和扫描仪”中点击“添加设备”，系统会扫描局域网和 USB。若打印机支持 mDNS/NetBIOS（AirPrint/Mopria/SMB），通常能自动识别并安装所需驱动。

2、通过 IP 地址手动添加（适用于网络打印机或固定 IP 环境）：点击“添加设备”下的“我要的打印机不在列表中”→选择“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”，输入打印机的 IP，协议建议选择 IPP（或 HP JetDirect/TCP），完成后选择来自 Windows Update 或厂商驱动。

3、USB 直连：插入 USB，Windows 会尝试自动安装驱动。若失败，下载厂商官方驱动并运行安装包。

4、故障排查要点：确保电脑与打印机处于同一子网（2.4GHz/5GHz 路由器可能隔离），关闭 AP 隔离，检查防火墙是否阻挡 631（IPP）或 9100（JetDirect），必要时给打印机设置静态 IP 并在路由器上固定。

二、在 macOS（以 Sonoma 为例）添加打印机（常用场景：Apple 生态内快速打印）

1、AirPrint 自动添加（最简便）：系统偏好设置（或系统设置）→ 打印机与扫描仪 → 点击“+”，在默认列表中会显示支持 AirPrint 的打印机，选中后直接添加，无需额外驱动。

2、通过 IP（适用于非 AirPrint 设备或指定协议）：在“+”中选择“IP”标签，协议选择 IPP（推荐）或 LPD，输入主机名或 IP，队列通常留空或填写“ipp/print”，添加后如需功能完整性，安装厂商提供的驱动或 PPD 文件。

3、用案例说明：某公司内网打印机不支持 AirPrint，通过在路由器上为打印机分配固定 IP，并使用 IPP 添加后，Mac 与其他设备稳定共享打印服务，避免了频繁断连。

三、手机和平板（iOS/Android）添加与使用打印机

1、iOS / iPadOS（AirPrint）：确保手机与打印机在同一 Wi?Fi，应用（如 Safari、照片）点击“共享”→“打印”，系统自动列出 AirPrint 打印机。若未显示，检查打印机是否启用 AirPrint 或 mDNS 是否被路由器屏蔽。

2、Android（Mopria / 厂商 App）：现代 Android 支持 Mopria/IPP。在“设置 > 已连接设备 > 打印”中启用系统打印服务或安装厂商打印服务（HP、Canon、Epson 官方 App），通过 App 搜索局域网打印机并配置。

3、案例：手机拍摄发票需快速打印时，使用厂商 App（如 Epson iPrint）直接连接到指定打印机并上传打印任务，比通过电脑中转更快捷，适合外勤或门店场景。

四、Linux（以 Ubuntu 24.04 为例）添加打印机

1、通过系统设置：设置 > 打印机 > 添加打印机，系统会通过 Avahi（mDNS）或直接 IP 发现打印机，选择合适驱动或 PPD 文件。

2、CUPS 管理界面：打开浏览器访问 http://localhost:631，使用 CUPS 页面手动添加打印机，适合高级配置（自定义页边距、双面、色彩管理）。

3、企业场景建议：在 Linux 服务器上配置 CUPS 作为内部打印服务器，客户端通过 IPP 访问，有利于权限管理与日志审计。

常见问题与解决策略（贯穿各系统）

1、打印机找不到/无法被发现：确认同一 Wi?Fi 子网，关闭 AP 隔离，路由器允许 mDNS/Bonjour 通行，或直接使用静态 IP 添加。

2、驱动不兼容或功能缺失：优先从厂商官网下载针对当前系统的最新版驱动或通用 PPD；macOS 优先用 AirPrint，可避免驱动问题。

3、打印任务卡住或打印失败：重启打印机与主机，清理打印队列（Windows 打印后台处理服务重启），更新打印机固件。

4、安全与隐私：为打印机设置管理员密码，关闭未使用的远程管理端口（Telnet/FTP），启用 WPA2/WPA3，定期更新固件以修补漏洞。

拓展知识：

1、打印协议简介：AirPrint（基于 mDNS/IPP，Apple 生态友好）、M