Win7系统打印机共享设置方法及注意事项

简介：

在日常工作和生活中，我们经常需要使用打印机。对于拥有多台电脑的用户来说，如何实现打印机共享是一个常见的问题。本文将以Windows 7系统为例，详细介绍打印机共享的设置方法以及注意事项，帮助读者轻松实现打印机共享，提高工作效率。

工具原料：

系统版本：Windows 7 专业版 SP1

品牌型号：惠普 LaserJet Pro MFP M428dw 黑白激光多功能一体机

软件版本：HP Universal Print Driver for Windows PCL6 v6.9.0.24296

一、确保打印机正常工作

在设置打印机共享之前，首先需要确保打印机已正确安装并能够正常工作。将打印机连接到主机电脑，安装好驱动程序，并进行测试打印，确认打印机能够正常打印。

二、启用打印机共享功能

1. 点击"开始"菜单，选择"设备和打印机"。

2. 在打印机列表中找到要共享的打印机，右键单击打印机图标，选择"打印机属性"。

3. 在打印机属性窗口中，切换到"共享"选项卡。

4. 勾选"共享这台打印机"复选框，并为共享打印机设置一个易于识别的共享名称。

5. 如果需要为其他版本的 Windows 系统共享打印机，可以选择"其他驱动程序"按钮，添加相应的驱动程序。

6. 点击"应用"和"确定"保存设置。

三、设置打印机访问权限

1. 在打印机属性窗口的"安全"选项卡中，可以设置打印机的访问权限。

2. 默认情况下，"Everyone"用户组拥有打印权限。如果需要限制某些用户的访问权限，可以点击"编辑"按钮进行修改。

3. 在"组或用户名"列表中，选择要授予权限的用户或组，并在下方的权限列表中勾选相应的权限。

4. 点击"应用"和"确定"保存设置。

内容延伸：

1. 在其他电脑上连接共享打印机时，需要确保两台电脑处于同一局域网内，并且网络连接正常。

2. 在客户端电脑上，打开"控制面板"，选择"设备和打印机"，点击"添加打印机"。选择"网络、无线或蓝牙打印机"，找到共享的打印机，并完成添加过程。

3. 如果在连接共享打印机时遇到问题，可以尝试临时关闭主机电脑和客户端电脑的防火墙，排除防火墙的影响。

4. 为了提高网络打印的效率，建议使用有线网络连接，并确保网络环境稳定。

总结：

通过本文的介绍，读者应该掌握了在 Windows 7 系统下设置打印机共享的基本方法。正确配置打印机共享权限，确保网络环境稳定，有助于提高多台电脑之间的打印效率。在实际操作过程中，如遇到问题，可以参考文中提供的注意事项进行排查和解决。