Win7打印机共享指南：快速实现跨设备打印

简介：

在当前的工作和生活中，打印机共享是一个非常实用的功能，可以让多个设备通过同一台打印机打印文件，节省了时间和资源。对于仍然在使用Windows 7系统的用户，本文将提供一个详细的打印机共享指南，使您能够通过简单的步骤，实现不同设备之间的高效打印。

工具原料：

系统版本：Windows 7

品牌型号：Dell XPS 13, Lenovo ThinkPad T14

软件版本：Windows 7 Professional Service Pack 1

一、Win7打印机共享的必要准备

1、确保打印机已连接

在进行任何共享设置之前，首先要确保打印机已通过USB线连接到您的Windows 7电脑，并能够正常打印本地文档。这样可以避免因硬件连接不当而导致的问题。

2、检查网络设置

您的电脑和需要共享打印机的设备必须连接到同一局域网(WLAN/LAN)。对于笔记本电脑，确保Wi-Fi已连接；对于台式机，检查以太网连接是否畅通。

二、设置打印机共享

1、进入控制面板

在Windows 7中，点击“开始”菜单，选择“控制面板”，然后点击“查看设备和打印机”。

2、配置打印机共享

在“设备和打印机”窗口中，右键点击您想要共享的打印机图标，选择“打印机属性”，在新窗口中，切换到“共享”选项卡。勾选“共享这台打印机”，并为这台共享打印机命名。

3、调整网络发现设置

返回“控制面板”，选择“网络和共享中心”。在左侧面板中点击“更改高级共享设置”，在公共网络和家庭或工作网络的部分，确保“网络发现”和“文件和打印机共享”选项都已启用。

三、跨设备连接共享打印机

1、在其他Windows设备上连接

在其他Windows 设备上，访问“设备和打印机”，点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。系统将自动搜索并显示网络上共享的打印机，选择该共享打印机并按提示进行安装。

2、在MacOS和Linux设备上连接

对于MacOS设备，通过“系统偏好设置”打开“打印机和扫描仪”，点击“添加”按钮并选择从网络共享的打印机。对于Linux系统，打开“打印机设置”工具，选择“添加”并从网络中选择需要连接的打印机。

拓展知识：

1、使用无线打印机的优势

无线打印机不需要直接连接到电脑即可实现打印共享，这对于设备摆放灵活性和减少电缆杂乱有着显著作用。现代很多品牌如HP、Canon均提供支持无线功能的型号。

2、打印安全性的设定

在共享设置中，可以设定访问权限，限制网络中的用户，确保打印机使用的安全性。此外，定期修改网络密码和查看打印日志，可以防止出现未授权使用的问题。

总结：

本文详细介绍了如何在Windows 7操作系统环境下设置并使用打印机共享功能，帮助用户实现跨设备打印的效率提升。通过确保设备连接、正确的网络设置及按序操作，您能够在个人或工作的场景中便利地使用打印机资源。此外，我们也探讨了在进行打印机共享时的一些扩展知识，以助您全面了解这一功能的应用。在数字化办公趋势下，掌握这些技能尤为重要。