如何用WPS快速删除空白页？简单步骤解决烦恼

简介：

在办公和学习中，我们常常需要处理各种文档。然而，有时候文档中会出现令人烦恼的空白页，影响排版和输出效果。使用WPS办公软件快速删除这些空白页，可以有效提升工作效率。本文将详细介绍如何通过简单步骤解决空白页问题。

工具原料：

系统版本：Windows 10 或者 MacOS 11.0 及以上

品牌型号：推荐使用2022年或新款的Dell XPS 13或Apple MacBook Air

软件版本：WPS Office 2022 及以上版本

一、定位空白页产生原因

1、了解空白页出现的原因是删除的第一步。在WPS中，空白页大多是因为段落标记、分页符或隐藏格式符产生。

2、我们可以通过开启“显示/隐藏编辑标记”功能，来查看造成空白页的具体原因。此功能类似于微软Word中的功能，可以直观展示文档中的所有隐藏字符。

二、利用段落标记删除空白页

1、打开WPS文档，开启“显示/隐藏编辑标记”功能。这可以通过查看选项卡中的相关按钮来进行。

2、找到空白页页面上的段落标记，使用Backspace（退格键）或Delete（删除键）进行删除。注意，如果标记多，需要多次按键删除。

三、利用分页符删除空白页

1、如果空白页是由分页符引起的，开启“显示/隐藏编辑标记”功能后即可看到分页符。

2、选中分页符并按下Delete键即可删除。这样会将文档的输出重新排列，删除所造成的空白页。

四、调整页边距和段落间距

1、在某些情况下，空白页可能来源于过大的页边距或段落间距。通过调整这些参数，可以减少不必要的空白。

2、选择页面布局选项卡中的“页边距”设置，调整为合适的大小。同时，在段落设置中，可以减少段前段后间距。

五、综合案例演示

假设我们有一个包含多个章节的研究报告，打开WPS检查发现末尾有一页是空白页。打开“显示/隐藏编辑标记”后，发现末尾有额外段落标记。简单删除段落标记，并重新保存文档，这样即可快速去除空白页，确保文档输出的专业性。

拓展知识：

1、WPS移动版也支持快速删除空白页。在手机和平板上，用户只需要点击右上角的工具按钮，然后在“查看”菜单中打开编辑标记，便可以按照PC端的步骤进行操作。

2、为了防止空白页反复出现，用户可以养成良好的文档编辑习惯。例如，在新建文档时确保段落和分页符的合理使用，以及时常检查和简化格式。

总结：

删除WPS文档中的空白页并不复杂，只需找到造成空白页的根源并加以处理。通过合理使用WPS的编辑功能，用户可以大幅提升文档的整洁度和输出效果。希望本文提供的步骤和技巧能为各位用户解决空白页的问题，助力高效办公和学习。